Global Mobility (Relocation Service)

Behöver du anställa specialister från utlandet?
Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster som underlättar er anställningsprocess när ni anställer internationellt. När ni tagit steget att tillgodose företagets kompetensbehov och anställt internationell arbetskraft kan vi på Handelskammaren vara er HR-avdelnings förlängda arm och hjälpa den anställda till rätta i Sverige genom olika relocation services.
Kostnadseffektivt för ditt företag, tryggt för din medarbetare
Med vår långa och goda erfarenhet kring flytt till Sverige samt med vårt breda kontaktnät och lokala kännedom är vårat mål att kunna:
- frigöra tid för er verksamhet
- få er medarbetare att snabbare komma igång i samhället och känna sig som hemma
- öka förutsättningarna för att er medarbetare ska kunna lägga mer fokus på sitt nya arbete än på krångliga processer
Kostnadseffektivt för ditt företag, tryggt för din medarbetare
En komplett relocation tjänst
Har du anställt högkvalificerad arbetskraft från en annan del av världen och undrar vad nästa steg är? Det är många saker att tänka på i samband med en flytt till ett annat land, både för dig som arbetsgivare och för medarbetaren. Vi på Handelskammarens Relocation Service-team finns här för att underlätta – skräddarsytt efter era behov.
Our services in English
Have you employed a person from abroad and trying to find out what the next step is? We are here to assist you in that process. Moving to a new country can be a challenging but rewarding experience. There are many things to consider, both before and after the move to the new ”home away from home”. We have many years of experience from assisting companies and their employees, and looking forward to hear from you!
Pre-visit
We meet the newly hired individual and possibly their family for a tour of the new hometown. During the visit, we go through what it’s like to live in Sweden and prepare the family for perhaps the biggest transition in their lives so far.
Immigration
When recruiting from a third country, you need to apply for a work and residence permit from the Swedish Migration Agency. With our extensive experience, we take responsibility for managing the entire immigration process and ensure that everything is done properly and correctly.
Home search
We are doing the home search based on the needs and always trying to find the best solution due to the current market. We have the knowledge about the Swedish housing market, coordinate inspections, negotiate and sign contracts with the landlord. We will also keep a tight dialogue with the employee during this period to support the choice of living.
Settling in
During the first time in the new home country, it is much to consider and organize. We assist with registration and the important Swedish personal id number, apply for Swedish social insurance, open a bank account, arrange different subscriptions like internet, home insurance etc. All in order to facilitate as much as possible for the incoming person.
Ongoing support
When moving to a new country, it´s naturally that a lot of questions are coming up after the first settling in period. You can contact the Relocation team by phone, e-mail or visit us during office hours. The needs differs from person to person, but the most common is a period of 3-6 months.
Departure
When it is time for leaving Sweden, you might be leaving for another country or going back home again? We will set up a meeting and plan for actions that needs to be taken and support during that process. This is also a good time to here about the experience from the stay in Sweden. The purpose is that the departure process will be as smooth as the settling in.

Pre-visit – första besöket i den nya hemstaden
Vi träffar den nyanställde och ev. familj för en visning av den nya hemstaden. Under besöker går vi genom hur det är att leva i Sverige och förbereder familjen inför den kanske största omställningen hittills i livet.

Immigration – för dig som anställer från tredje land
Vid rekrytering från tredje land behöver du ansöka om arbets- och uppehållstillstånd hos Migrationsverket. Med vår långa erfarenhet ansvarar vi för hanteringen av hela immigrationsprocessen och säkerställer att allt går rätt och korrekt till.

Home search – boende efter behov och önskemål
Med vårt goda kontaktnät och kännedom om den svenska bostadsmarknaden arbetar vi för att hitta ett så bra boende som möjligt för den anställde och eventuella familj. Vi är certifierade hyresförmedlare.

Settling in – att komma igång i Sverige
Vi hjälper till med att söka efter svenskt personnummer och socialförsäkringar. Vi öppnar bankkonto, fixar viktiga abonnemang och försäkringar, förskola och skola för barn, samt mycket mer.

Ongoing support – för alla frågor som uppstår
Vi finns tillgängliga på telefon, mail eller besök under kontorstid, för att reda ut frågor och saker som dyker upp efter att personen installerat sig. Behovet brukar vara som störst under de första 3-6 månaderna.

Departure – flytta vidare eller återvända hem
Att flytta från Sverige innebär många saker att tänka på. Myndigheter ska kontaktas, abonnemang ska avslutas och mycket mer. Tillsammans med den anställde går vi igenom en checklista så att inget missas.

Arbetstillstånds-lagstiftning
Behöver du och ditt företag veta mer om arbetstillståndslagstiftning?
Under föreläsningen får er HR-avdelning lära sig:
- Vad lagstiftningen säger
- Vilket ansvar du som arbetsgivare har
- Hur man söker arbetstillstånd för första gången
- Vad gäller vid förlängningsansökningar
- Vad innebär försörjningskravet och normalbelopp
- Vanliga fallgropar för ”EU-medborgare”
- Konsekvenserna om man fuskar
På föreläsningen kommer du också att få information om hur man hjälper medarbetare som studerat och vill börja arbeta, regler kring visum och asylsökande samt mycket mer.
Tid: ca 90 minuter
Plats: Vi kommer till er
Målgrupp: HR personal eller för dig som arbetar med internationell rekrytering
Kontakta oss för bokning och prisuppgifter

Visste du att…
- Arbetskraftinvandringen genererade i 43 miljarder kronor i ökad BNP och 14 miljarder i skatteintäkter år 2022
- Företag som rekryterar internationellt är oftast mer lönsamma
Har du svårt att hitta rätt arbetskraft?
Som partner till Eures kan vi hjälpa dig och ditt företag att hitta rätt kompetens – utanför landets gränser.
Sedan hösten 2019 är Handelskammaren Mälardalen partner till Eures.
Eures är ett samarbetsnätverk bestående av alla EU/EES länders arbetsförmedlingar som verkar för fri rörlighet inom EU/EES och att fler ska våga ta chansen att arbeta utomlands.
Eures kan hjälpa dig och ditt företag genom att ge dig stöd och hjälp till att hitta rätt kompetens i EU/EES-området. Handelskammaren kan sedan inom ramen för Relocation Service hjälpa till med att ordna allt praktiskt när er nyanställde är på plats i Sverige.

Anders Carlsson Eklund Euresrådgivare
Hur ser ni på post recruitment?
För att en rekrytering av en medborgare från EU/EES och Schweiz ska bli lyckad så är det viktigt att den anställde får ett bra mottagande när den kommer till Sverige. Det är många frågor som behöver hanteras såsom skatt, folkbokföring, socialförsäkring, a-kassa, bostad ev. skola för barnen etcetera. Vi rekommenderar att den svenska arbetsgivaren som anställer avsätter resurser inom eller utanför företaget för att ta hand om detta så att det blir en sådan bra start som möjligt för den anställde och företaget.
Hur kan ni hjälpa till vid rekrytering?
Om du som svensk arbetsgivare söker medarbetare och inte hittar rätt kompetens i Sverige kan vi på Arbetsförmedlingen Eures hjälpa till att anställa utländsk arbetskraft från ett annat europeiskt land. Vi ger råd och stöd under rekryteringsprocessen, medarrangerar rekryteringsträffar digitalt och onsite samt annonserar lediga tjänster.
Vilket stöd kan ni ge arbetsgivaren samt den anställde?
Arbetsförmedlingen Eures hjälper dig med vad som är viktigt att tänka på innan, under och efter rekrytering av utländska medborgare från ett land inom EU, EES eller Schweiz. Vi ger även information om möjligheter till ekonomiskt stöd till dig som arbetsgivare, som kan erbjuda ett integrationsprogram när du anställer en medborgare från ett annat EU-medlemsland, Norge eller Island. Det finns också möjligheter för den anställde att söka ekonomiskt stöd till intervjuresa och bosättning. Ni ansöker om det ekonomiska stödet via EU-projektet Targeted Mobility Scheme.
Vi på Arbetsförmedlingen Eures är inriktade på bristyrkesrekrytering till Sverige för ingenjörer, IT-specialister, lärare, veterinärer, specialister inom hälsa- och sjukvård samt kockar men hjälper även till med andra bristyrkesrekryteringar.

Arbetsgivare vi hjälpt









Life in Sweden – seminarium för internationella medarbetare
Har du medarbetare från andra länder som behöver kunskap om hur det fungerar att leva och arbeta i Sverige?
Vårt seminarium Life in Sweden tar upp ämnen som är viktigt att känna till för nyinflyttade i Sverige. Vi ger också deltagarna möjlighet att knyta kontakter som kan bli nya vänner. Seminariet hålls på engelska och vi går bland annat igenom följande ämnen:
- Det politiska systemet
- Juridik
- Civilrätt
- Fastighets- och finansmarknaden
- Statliga myndigheter och deras roller och förväntningar
- Socialförsäkringen
- Pensionssystemet
- Arbetsrätt
- Skattesystemet
- Hälso- och sjukvårdssystemet
- Immigration
- Id-kort
- Körkort
- The political system
- Legal law
- Civil law
- Real estate and financial markets
- Governmental authorities and their roles and expectations
- Social Security
- Pension system
- Labour law
- Basic tax
- The Healthcare system
- Immigration
- ID-card
- Driving license


