Om energianvändning i kontorslokaler
I kontorslokaler finns det stora potentialer att spara in på elkostnaderna. Belysning och datautrustning är stora områden för energibesparing eftersom de utgör ca 40 % av kontorets elanvändning.
Under de senaste årtiondena har elenergibehovet för kontorslokaler ökat väsentligt. Detta beror främst på den ökade mängden elkrävande utrustning men mycket el går också till vårt välbefinnande, som till exempelvis luftkonditionering.
Vid en energieffektivisering genom t.ex. energieffektiv belysning eller elsnålare apparater minskar värmeavgivningen. Det kan leda till att värmebehovet i lokalerna ökar. Justerar man däremot systemen rätt behöver det inte vara så. Däremot innebär det att man undviker övertemperatur i lokalerna och behovet av ventilation och luftkonditionering minskar. Dessutom är det alltid ineffektivt och dyrt att värma lokaler med värmen från datorer och annan elektrisk utrustning.
Det första som ska åtgärdas är alltså att minska värmeavgivningen från belysning och apparater och därefter se över driften av värme, ventilation och kylanläggningar.
Det har betydelse om företaget hyr eller äger sina egna lokaler. Är man hyresgäst är det ofta fastighetsägaren som har rådighet över det mesta som rör el och uppvärmning. Men som hyresgäst kan man spara energi och pengar genom att minska elförbrukningen för belysning, datorer och annan kontorsutrustning.
Det finns mycket att tjäna på en energieffektiv anläggning och man bör därför alltid räkna med livscykelkostnader (LCC) vid nyinvesteringar. Om man ser till anläggningens hela livstid gör den låga driftkostnaden för energisnåla alternativ att en högre investeringskostnad alltid lönar sig.
Så här börjar du
Genom att göra en nattvandring i lokalen hittar man garanterat direkta åtgärder eftersom man kan upptäcka hur mycket utrustning som går i onödan, då ingen är där. Det kan vara fläktar som är på, belysning som är tänd och datorer som inte är avstängda.
För att få en översikt över sin energianvändning kan det ofta räcka med att studera sina räkningar för köpta energislag. Hämta statistik för din elanvändning hos din elleverantör, helst per timme över året. Kartlägg också energianvändningen för uppvärmning, t.ex. månadsvis. På så sätt kan man se hur energin används över tid. Har det tidigare gjorts en kartläggning av hur utrustningen används kan man använda det som jämförelse. Dessa kan ofta ge en god inblick i drifttider och toppar i energianvändningen.
En god idé är att mäta de större energislukarna enskilt, som t ex. ventilationsutrustning. Man kan även läsa av effekten på olika utrustningar och uppskatta drifttiden. På så sätt får man en överblick hur mycket el en specifik maskin använder.
Formel för beräkning av energianvändning: Effekt (kW) x drifttid (timmar/år) = årlig energianvändning (kWh/år)
Har byggnaden energideklarerats finns det ofta kostnadseffektiva åtgärdsförslag att arbeta vidare med. Kontroll över energianvändningen görs lämpligast genom att ta fram nyckeltal. Exempel på det kan vara årlig energianvändning (kWh) per
lokalyta, per anställda, per antal producerade varor eller relaterad till omsättningen.
Både energi och pengar kan initialt sparas genom att bara förändra beteenden, införa nya driftsrutiner och utbilda personal. Att komma längre i energieffektiviseringen kan vara mer omfattande. Saknas kompetens inom organisationen finns det professionella företag som utför både fördjupade energikartläggningar och åtgärder.
Nu har du tagit kontroll över er energianvändning och är redo att börja med de åtgärder du får tips om i följande kapitel.
Skrivare, kopiatorer och serverrum
Låt skrivaren vila
Skrivare och kopiatorer slukar ofta mest energi av alla kontorsmaskiner. En energisnål kopiator/skrivare går ner i energisparläge, har kort uppvärmningstid, kopierar dubbelsidigt och stängs av vid arbetsdagens slut. När du köper en ny skrivare, se till att leverantören ställer in ett passande energisparläge. En energieffektiv maskin kan sänka energianvändningen vid kopiering med över 60 %.
Placera servern i rätt rum
I serverrum går den största energiposten till kylning för att säkerställa driften av utrustning. Men 30-50 % av elförbrukningen kan sparas utan att för den skull påverka servrarnas driftsäkerhet eller hållbarhet. Servern ska stå i en sval lokal. Avskärma rummet från solinstrålning. Genom att kyla rummet med luft utifrån, under de tider på året och dygnet som det är kallt ute, används de naturliga förutsättningarna optimalt. Placera kylaggregatets utedel i skugga. Den överskottsvärme som genereras i serverrummet kan användas för att värma andra lokaler. Kontakta din kyl- och ventilationstekniker för mer information.
Minska antalet servrar
För att minska energibehovet bör man satsa på energisnåla servrar eller minimera antalet. Genom virtualisering kan man sammanföra 10-15 fysiska servar till 2. Denna lösning minskar inte bara energibehovet, kostnaden för serviceavtalet på hårdvara minskar också med samma faktor.
Datorer
Låt inte datorn värma kontoret
Kontoret och dess apparater förbrukar mer el än man kanske tror. Utrustningen genererar också mycket tillskottsvärme, vilket i sin tur kan behöva kylas bort. Kan man minska elförbrukningen för kontorsutrustningen, minskar också behovet av komfortkyla.
Standby drar också el
All elektronik drar ström när den är i standby-läge. Detta är en helt onödig förbrukning som drar el alla timmar om året. I ett hushåll står standby för ca 10 % av den totala elförbrukningen. Ett kontor med all dess utrustning drar således väldigt mycket el.
Ett enkelt sätt att minimera standby är att koppla datorer, skrivare o.s.v. till ett grenuttag med avstängningsknapp. Det gör det enkelt att stänga av all utrustning vid dagens slut. På varje dator kan man spara ca 47 kWh/år genom att använda en gemensam strömbrytare. Multiplicera det med antalet datorer på kontoret och upptäck hur mycket onödig el som går åt även fast apparaterna inte används.
Låt kontoret vila
För att minimera elförbrukningen under dagtid kan man aktivera olika energisparlägen på datorn som slår igång när man går på möten och lunch. Energisparläge och skärmsläckare är inte samma sak, skärmsläckaren spar inte energi. Även skrivare och övrig utrustning går att ställa in på energisparläge.
Välj dator efter behov
Idag finns mycket kontorsutrustning som har markant mindre elförbrukning än de äldre varianterna. Att t ex. välja en bärbar dator istället för en stationär med fristående skärm, kan minska elförbrukningen med 50-80 %. Detta förutsatt att man inte kopplar den bärbara datorn till en extern skärm. Använder man en stationär dator ska man inte använda större skärm än man behöver. En större skärm ökar elförbrukningen, men det är också stor skillnad mellan olika modeller och märken.
Alternativa mötestekniker
Alternativa mötestekniker ger vinster både tidsmässigt, ekonomiskt och energimässigt. Ett möte vid datorn motsvarar ca 1 kWh för en hel dag, medan energin för t ex. en bilresa tur och retur Uppsala-Stockholm motsvarar ca 120 kWh.
Träffas på nätet
Träffa kollegor och samarbetspartners på ditt arbetsrum, med allt material lätttillgängligt. Vid ett e-möte sitter man vid sin egen dator. Det kan liknas vid en telefonkonferens, men du är synlig för mötesdeltagarna och kan arbeta med gemensamma dokument via datorn. Allt du behöver är en dator med programvaran, ett headset och en webbkamera.
Många vid bordet
En videokonferens fungerar ungefär som ett e-möte och passar bra när många från en arbetsplats ska delta. En videokonferens kräver att alla deltagande organisationer har rätt utrustning.
Telefonen fungerar ofta bra
Ett telefonmöte fungerar precis som ett vanligt telefonsamtal, men fler personer kan kopplas in och delta i samtalet.
Fråga och öva
Fråga IT-ansvarige vilka möjligheter som finns för e-möte och videokonferens på just din arbetsplats. Om ni har tekniken, öva att ha ett e-möte med kollegan i rummet bredvid.
Distansarbeta
Genom dagens teknik finns stora möjligheter att arbeta på distans. Det ger möjlighet till en effektivare arbetstid men också besparingar eftersom det bidrar till mindre arbetspendling.
Uppvärmning och kyla
Det kostar 3 gånger så mycket el att kyla en grad mot att värma en grad.
Minska värmen först
Värmen är en elslukare som många kontorsföretag inte tänker på eftersom uppvärmningskostnaderna ofta ingår i hyran. Samtidigt som elementen ligger på en alldeles för hög temperatur jobbar kontorets luftkonditionering för att minska värmen till en behagligare nivå. Företaget betalar därför en hög elräkning för att luftkonditioneringen ska minska inomhustemperaturen. Men låt inte kylan och värmen motverka varandra. Blir det för varmt i lokalen bör man minska värmen först istället för att öka kylan. Det ger minskade kostnader både för företaget och en eventuell hyresvärd.
Leta tjuvarna
Leta efter energitjuvar som läckage av kyla eller värmetillskott genom belysning, oisolerade rör och maskiner som alstrar värme. Att åtgärda detta och därmed minska kylbehovet är väldigt lönsamt.
Solavskärma
I vissa lokaler kan solinstrålningen öka kylbehovet. Genom solavskärmning i söder, väster och öster kan man minska kylbehovet med upp till 90 %. Tänk på att fälla ner solskydden så tidigt på morgonen som möjligt, eller kvällen innan. Alternativet är naturligtvis ett tidstyrt system eller solskyddsglas.
Utnyttja nattkylan sommartid
Sommartid kan det vara en god idé att låta den ordinarie ventilationen vara i drift nattetid. På så sätt ackumuleras kylan i väggar och utrustning och behovet av den dyra klimatkylan minskar.
Kyl inte mer än nödvändigt. Ofta godtar man en något högre inomhustemperatur när det är varmt ute. Snarare vill man inte ha för låg inomhustemperatur sommartid eftersom många anpassar sin klädsel efter utetemperaturen. Normaltemperaturen i ett kontorsrum är 20-22 grader.
Ventilation
Tidsstyrning
I kontorslokaler försöker man ofta ventilera bort värmen som alstras genom belysning och apparater istället för att anpassa uppvärmningen. Lokalerna ventileras ofta dygnet runt. Kan man anpassa drifttiderna så att ventilationssystem styrs av behovet och bara går på när det behövs, får man ett energieffektivt system som spar både el och värme. En normal drifttid är att starta ventilationen en timme innan verksamheten börjar och stänga av den en halvtimme efter dess slut. Men under den varma sommarperioden kan ventilation nattetid hjälpa till att mer kostnadseffektivt kyla ner lokalen.
Rengör ventilationskanalerna
Att ha en fungerande ventilation i lokalerna är viktigt både för personalens hälsa och för byggnadens välmående. Obalans i ventilationen kan resultera i fuktproblem. Ett första steg är att rengöra alla ventilationskanaler och filter. Ju tätare och smutsigare ett filter är desto större blir elbehovet. Är ventilationskanalen 100 mm innebär en 5 mm beläggning en minskning av ventilationsflödet med hela 20 %.
Sänk luftflödet
Elbehovet till fläkten beror mycket på storleken på ventilationsflödet. Ofta körs fläkten med ett omotiverat stort luftflöde. Kan man minska luftflödet med 20 % halverar man elbehovet till fläkten. Dessutom är det inte ovanligt att ventilationskanalerna läcker omkring 5 % av luftflödet, vilket innebär att fläkteffekten blir 15 % högre än nödvändigt.
Återvinn värmen
Istället för att låta den förbrukade ventilationsluften försvinna ut kan man ta tillvara på spillvärmen i ett värmeåtervinningssystem, så kallat FTX- system. Systemet höjer temperaturen på tilluften med värme från frånluften. Energibesparingen kan bli runt 50-90 % jämfört med att ha ett vanligt ventilationssystem.
Belysning
Belysningen utgör 20-30 % av den totala elanvändningen i en verksamhet. Genom att effektivisera får man både sänkta kostnader och en bättre arbetsmiljö. Ofta blir man väldigt förvånad över hur mycket som går att spara med enkla metoder, genom en enkel inventering och några nya rutiner. Bara genom förändrade vanor kan man spara runt 20 % el.
Kartlägg och nattvandra
Det är klokt att kartlägga antalet ljuskällor, effekten och drifttiden. Ett exempel: summera ljuseffekten i ett rum (läs av på lysrören) och dividera med rumsytan. En normal effektiv belysning är mindre än 12W/m2 i ett normalstort rum och 6W/m2 i korridorer. Nattvandra i lokalerna och upptäck all belysning som står på i onödan när ingen vistas där.
Släck där du inte är
Den första och enklaste sparåtgärden är att undersöka om belysningen måste vara tänd. Dagsljuset är kanske tillräckligt under vissa timmar? I konferensrum, personalmatsalar och toaletter är det ofta upplyst trots att ingen befinner sig där. På många ställen kanske till och med stora hyllor skymmer belysningen helt. Sedan gäller det naturligtvis att släcka efter sig när man lämnar ett rum. Tumregeln är att glödlampor och halogenlampor alltid ska släckas när de inte används. Lysrör och lågenergilampor ska släckas om man blir borta mer än 10 minuter.
Förenkla
Att installera rörelsesensorer kan vara en smidig lösning, speciellt i utrymmen där det är svårt att släcka manuellt, som till exempel i arkiv och sammanträdesrum. Rörelsesensorer i kombination med dagsljusstyrning (där belysningen dämpas ju mer dagsljus som kommer in) kan minska elförbrukningen med 70 %.
Ersätt gammal belysning
När det är dags att ersätta gammal belysning kan energieffektiva alternativ initialt ge en högre investeringskostnad, men på sikt minskar dessa energikostnaden avsevärt.
Transporter och tjänsteresor
Transporterna inom både näringsliv och privatresor har aldrig varit så omfattande som idag. Dessutom är de korta, 50 % av dagens vägresor under 5 kilometer och 25 % är under 2 kilometer. Flyg och bil är de resesätt som förbrukar mest energi. De har också de största klimatpåverkande utsläppen. Åker du från Stockholm till Skåne med bil går det åt ca 500 kWh. Väljer du tåget är energianvändningen något över 100 kWh.
Uttnyttja restiden
Att åka buss, tåg ellersamåka med bil är energisnålt. Bussåkaren i Uppsala län kan åka med långa linjer mellan kommunernas huvudorter, linjer i glesbygd eller kortare linjer inom huvudorterna. Flera linjer kör också över länsgränsen till större orter i grannlänen.
För resor i stråket Gävle– Tierp – Uppsala – Arlanda – Upplands Väsby finns Upptåget. Snabbt,miljövänligt och bekvämt. Den kollektiva resan kan man dessutom använda som arbetstid, t.ex. förbereda mötet man är på väg till, planera sitt arbete eller läsa rapporter.
Åk kollektivt till flygplatsen
Det finns inga miljövänliga flygresor. Främst för att det inte finns något miljövänligt flygbränsle, men också för att det är oerhörtenergikrävande. Måste du ändå flyga, välj direktlinjer utan mellanlandningar, eftersomstart och landningdrar mest bränsle.Åk kollektivt till flyget och på resmålet.
Kör energieffektivt
Sparsam körning (eco-driving) kan minska bränsleförbrukningen med 5-20 %. Dessutom minskar kostnaderna för service och underhåll. Tekniken med sparsam körning kan läras både genom nätbaserade utbildningar och genom körskoloroch tar endast några få timmar.
Bilpoola
Genom ruttplaneringar och samarbete med andra företag och privatpersoner kan man använda tjänstebilarna bättre.Bilkostnaderna delas då på flera parter.
Investera energisnålt
Vid inköp av nya fordon ska naturligtvis ett miljövänligare alternativ väljas med lägre förbrukning och helst med förnybaradrivmedel. Elbilar och plug-in hybrider är också bra alternativ. Elmotorn är effektivare än bensinmotorn, vilketgör att energianvändningen blir mindre. Att köra på el kostar dessutom ca 2-3 kronor per mil, är helt avgasfritt och klimatneutralt, förutsatt att miljövänlig el används.Köp inte större bil än verksamheten behöver.Tjänstecyklar kan vara ett bra alternativ vid kortare sträckor.
Använd timern rätt
Motorvärmare minskarbränsleförbrukningen och utsläppen av skadliga avgaser. Dessutom minskar motorslitaget eftersomdet bildas mindre sot, och därmed mindre slam och bensin i oljan. Motorvärmare kan minska bränsleförbrukningen med 0,1-0,5 liter/kallstart. Beroende på antal kallstarter kan avgasutsläppen minska med 60-80 % de första 4 kilometrarna. Men används motorvärmaren fel kan den ge högre energiförbrukning än vad en kallstart gör. Rekommenderade inkopplingstider är 1,5h vid -15°C, max 1h vid 0°C och ingen motorvärme vid +10°C.
